如何规划求职
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找工作难,但如果你不是生性 爱条理,找工作会变得更复杂。幸运的是,有组织专家可以提供帮助。我采访了Deanne Kelleher,她是卡奥斯集团(kAos Group)的创始人兼总裁,这家公司致力于规划一切。
Kelleher说,规划求职的第一步是将你的所有联系人信息存放在同一个地方--无论在你的Gmail账户,还是电子表格,或者其它东西。一旦你有了这个列表,Kelleher将在下面建议你如何开始规划你的求职进程:
--每个名字后面附加上“类别”标签,方便排序和检索
--在LinkedIn上联系每个人,并把他们加入其它社会媒体的feeds。
--在每个联系人旁标注:你们在哪里见过,谈过什么,以及你给他们发送过什么信息
--留心倾听他们亲口告诉你的任何事情。比如他们的女儿即将毕业,或者他们刚养了一只狗,并把这些信息加入联系人的标注文件中。将来你想跟这些联系人套磁时,这些信息都是完美的破冰话题。
--安排跟进约见,随后邀请联系人喝咖啡或喝茶,然后手写一份便条、电子邮件或能让他们感兴趣的文章。同样,把这些也都写在标注文件中!
把这些信息都存在一个地方,便于分类核查,看看你与所有联系人的关系远近。记下这类事情似乎有点古怪--如果不是找工作,这可能有点怪异--但在你找工作的时候,这些做法很有用。
只要把你的联系人信息组织起来,(在求职过程中,你的联系人列表还要拉长),你需要将你的纸--纸质的或者电脑上的--规划好。把你的简历放在一个地方,把求职信放在另一个地方,还有其它任何与找工作相关的文件。Kelleher建议,给文件夹起个积极的名字,比如“我真了不起”,在求职战场中给自己一缕阳光。
在线备份电子邮件是对求职者的另一个挑战。Kelleher建议,每发一封信,都密送(BCC)给自己。她解释道,“这允许你把电子邮件归为一项任务(很可能要继续跟进),然后归档到相应文件夹。这可以省去你在‘已发送’文件夹中查找邮件的时间--那封你写得很棒的邮件,也许你需要复制粘贴。”
在求职过程中,人们总是倾向于停止追踪自己所做,误以为自己能记住,但Kelleher警告说,你需要持续跟踪你的联系人,你的电子邮件和与求职有关的每一件事情。
规划求职能让你的求职更容易也更成功,而这是我们都想要的。