提高午餐时间的“含金量”
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放松身心
适用情况:办公环境缺氧、长时间坐在电脑桌前、工作节奏较快、上午的工作量太大、感觉身体疲倦等;
主要方法:运用“松弛术”帮助自己达到身心放松的目的。
适用于四肢和大脑放松的松弛术有:游泳、健身、热水澡、瑜伽、户外散步、爬楼梯、跳舞、头部按摩、打坐等;你需要采用合适的节奏来进行身体放松的活动,要注意循序渐进。
适用于心情放松的松弛术有:在较为安静的环境中进行心理放松训练、和同事聊聊有趣的事情、和亲近的人倾诉心理的压力、找一两件轻松的事情做做,如吹气球、剪纸、吃不同寻常的午餐等等。进行心情放松需要选择合适的环境、合适的同伴,平时你就要对此留意一些,做一些准备。注意避免,因为你的某次放松给自己带来意想不到的麻烦。
优化人际关系
适用情况:从事的工作中缺乏人际互动、人际沟通、初入一个新的环境,同事之间不够熟悉、希望在工作环境中建立朋友网络、需要同事为自己提供支持等等;
主要方法:运用“双向沟通,脑力激荡”法来帮助自己优化人际关系。
在午餐时间,你既要做个好听众,也要做个有趣的表达者。你需要设身处地地听取同伴们的想法,给同伴创造自由的说话氛围。你还要善于表达自己,谈论获得的信息、自己的想法、幽默故事等。做双向沟通的时候尽量避免消极的话题,不要太多抱怨,不要激烈争论,求同存异,并在其中不断提高自己的人际交往能力。
在午餐时间,你还可以通过脑力激荡法,充分调动大家的聪明才智,帮助你解决一些疑难问题,也让大家产生成就感。这些疑难问题可能是自己的家事,也可能是工作上或者朋友的事情,你可以在饭桌上拿出来让大家群策群力,当然你需要注意,一方面要包容不同的想法,少做主观评价;另一方面要能够及时提供反馈,让大家感觉到为你提供支持的价值。
疏理思路
适用情况:感觉工作角色不明确、和他人合作左右为难、突然摊派一件本不是自己的工作、对工作不熟悉或者感觉不太胜任、下属工作中产生混乱、工作程序杂乱、常常被不相关的事情干扰、过度聊天或者讨论一些不必要的事情、胡思乱想、环境无隔音设备易分心、办公室走动的人太多、心情不好、团队之中与其它队员速度与反应不同等等。
主要方法:运用“疏理法”来帮助你整理工作种类、时间安排、精力分配等等;
研究发现,只要做你认为重要的事情、有价值的事情,即使长时间的工作也不觉得有压力,而是更加有序和快乐。所以你可以在午餐时间,用你的时间做你最想做的事情。比如:
在安静的环境中,整理上午的资料,并将他们分门别类;集中精力完成一件本想完成但一直没有完成的优先或重要的工作;认真安排自己下午的工作计划;思考并理清一些工作的头绪;静心调整一些不良的情绪等等。
你可以在自己能够驾驭的空间内,让自己的工作和心情都变得有序一些。当然你也不能操之过急,没有减压反而增加了压力。
缓解矛盾
适用情况:早上发生了不愉快的意外事件、上午和领导或同事出现了冲突、感觉自己有一些抵触心理、情绪有些激动等等。
主要方法:运用“调节法”来帮助自己缓解矛盾以及情绪冲突。
如果是矛盾主要发自内心,比如,上午发生了意外事件造成不愉快情绪体验,那么在午餐时间可以有意识地调整一下心理上的冲突情绪,比如自己和自己讲道理、分析产生冲突的原因、思考解决问题的办法等等。
如果矛盾主要来自外部冲突,比如和领导和同事在会议上争吵激烈,有些伤和气,那么可以在午餐时间及时结束争论,各自平静一下情绪,或者和有关人员一起说几句话,打个招呼,或者委婉地表达一下歉意,这样你可以自然地缓解一些矛盾。