有效利用时间先做最重要的事

80/20法则指出，不管有多少事情正待处理，一定要先解决最重要的。如果每天都按这样的程式进行，那么成功将指日可待。

我们每天都在忙忙碌碌地工作，工作日程表上的记录密密麻麻，然而这些工作到底有多少“含金量”？对于你所付出的时间，它给予你相应的回报了吗？不要呆板地恪守职责，不是每一件事情都值得我们认认真真、按部就班地做。事情永远有轻重缓急之分，不要让不重要的事情耽误自己的精力，要学会沙里淘金，并正确对待你的“金子”。

美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯，曾向一位著名的效率研究专家艾伊贝?李请教如何有效地执行计划。

对于成大事者而言，永远先做最重要的事，这是他们最佳的工作习惯。艾伊贝?李递给查鲁斯总裁一张白纸，让他写下第二天计划完成的六件最重要的事。查鲁斯总裁很快就写完了这六件事情，因为他每天需要做的事情太多了。艾伊贝?李接着说：“你再将这六件事按照重要的程度排好顺序。”五分钟后，艾伊贝?李说：“好了，把它放进口袋，明天早上把纸条拿出来，先做最重要的那件事，不要看其他的，直至完成为止。然后依此类推，直到下班。如果只做完第一件事，也不要紧。每一天都要坚持这样做，并要求员工也都这样做。”

一个月后，艾伊贝?李得到了一张2.5万美元的支票，还有一封信。查鲁斯总裁在信中说,那是他一生中最有价值的一堂课。五年后，这个当年不为人知的小企业一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。

在我们每天所处理的事务中，只有一少部分是打开成功之门的钥匙，我们需要做的就是学会“舍”“得”，舍去不重要的事务，得到更多的有效时间，然后用心去打造自己的“钥匙”。需要注意的是，紧迫的事不等于重要的事。要明确自己的目标，这样才能知道自己真正需要的是什么，才能准确地找出关键元素。

我们不要盲目地忙碌，要把精力用在点子上，把每一天的有效时间最大化，也就是说，要用80%的时间去完成重要的事务，用20%的时间处理其他事务。如果事情不能在一天内处理完毕，那么不重要的事务可以放到第二天去解决，我们甚至可以将“含金量”很低的事务直接放进“回收站”。要想在工作中取得更大的成就，就要把低价值的活动抛开。

常见的“含金量”低的事务有以下几种：

1.为别人做事

不要在为别人做低价值的事情的时候，让自己高价值的事情因此受到耽搁。如果有朋友让你帮他做一件不是很重要的事情，这件事会分散你的精力，浪费你的时间，而且你有重要的事情正待解决。

通常我们认为：这是朋友对自己的信任，受人之托，不能推辞。

80/20法则认为：这件事对你没有什么价值。如果你有精力、或者说这件事对你来说只是举手之劳，那么帮忙是无可厚非的事。如果你已经忙得像个打转的陀螺，那么当你没有完成这个“帮忙的任务”时，你同时失去了两件重要的东西，一件是朋友对你的信任，另外一件就是你自己亟待解决的事情会因为错过了时机而搁浅。

2.自己不擅长的事

如果公司的会计临时有事，让你帮忙结算工资。

做自己不擅长的事相当于逆风行船，耗时费力，却没有太大的进展。通常我们认为：这是老板对自己的器重，虽然对税费扣缴的情况不是非常清楚，但还是要努力完成。

80/20法则认为：工作要留给专业人去做。放下自己当前重要的工作，去做自己不擅长的事，会出现两个问题：首先，你自己的本职工作被耽误了，当你在指定的时间完不成任务时，老板不会认同你拿这件事做理由；第二，这件你不擅长的事完成得不是很到位时，你将承担在处理这件事的过程中产生的所有“瑕疵”。

3.千篇一律、例行公事

如果所有的员工都排着队到会计那里核对工资，会计要在旁边不停地讲解扣费款项。工作中千篇一律的做法并不是解决问题的最佳途径。

通常我们认为：这是会计的义务，对于工资的发放，就是要有一个明确的说法。

80/20法则认为：这样做无疑浪费了每一位员工的时间。与其占用大量的时间为每一个员工一一讲解，还不如由会计统一发放电子邮件，把公司的奖罚制度以及每个人的工资发放情况分别交代清楚。

4.别人不感兴趣的事

坚持做别人不感兴趣的事情，对大家的时间都是一种浪费。公司规定每天开始工作前，由员工轮流分享一些有意义的新闻，但大家对此兴趣并不高涨，每天的分享不过是走个形式。

通常我们认为：不管大家怎么看，这毕竟是公司的规定，大家应该坚持下去。

80/20法则认为：坚持大家不感兴趣的事情，将毫无收益，这项事务可以直接放入“回收站”了。

（五）枯燥乏味的事

参加冗长的会议，可是会议的要点与自己的职责范围并不搭边。

通常我们认为：参加会议是关心公司的发展动态，即使与自己的岗位需求无关，也要听下去。

80/20法则认为：每天都有很多重要的事情正待解决。参加会议是一种礼貌，但全神贯注地吸取没有价值的信息确实没有必要，那么就在会议上开一会儿小差吧，可以阅读一些对自己有用的文件，但是一定要低调。

在时间成本过高的事情上，我们很难获得理想的收益。

6.时间成本过高

如果做一件事花费的时间远远超过了自己的预算，但仍然没有任何结果，那么这些“超支”的时间无疑增加了这件事情的成本。例如在考试的时候利用大量的时间去研究一道难题，结果用了很长时间都没有算出结果。

通常我们认为：既然已经分析了这么久，放弃了实在可惜。

80/20法则认为：如果花费的时间已经超过了预计时间的一倍以上，那么这件事的“成本”价值就太高了，即使成功了，我们也得不到多少收益。既然是一根无肉的鸡肋，那么就将它放弃吧！

7.下属的工作不合格

80/20法则认为，要充分利用自己的时间，把80%的时间都用于处理“高价值”的事情上。

如果你的下属提交了一份漏洞百出的报告。

通常我们认为：帮下属修改报告是自己分内的事，如果这份报告实在是差得离谱，那么只好自己再重新写一份了。

80/20法则认为：授人以鱼，不如授人以渔，让有经验的人指导他修改报告，并且这件事不需要你亲历亲临。如果时间来不及，找其他人重新写一份报告好了。

不要在没有“含金量”的事情上继续浪费自己的时间，每个人一天只有二十四小时，我们要对自己的时间做出合理地规划。对于千载难逢的好机会，千万不要错过；如果心情非常烦躁或者身心非常疲惫，那么就放弃这个工作日，让自己彻底地放松一下，这样才能更好地迎接下一个挑战。其实道理很简单：永远在正确的时间做最正确的事。