职场工作要怎样完成才会更高效
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很多身在职场的工作者,都有一个共同的想法,那就是如何让自己的工作完成起来更高效!总有这样一句话:“在空闲的时候再做这件事吧。“但实际上这种“空闲”时间是不存在的。即使当你娱乐放松时,那也只是休闲时间,而非空闲时间,怎样才能快速的提升自己的高效?人力资源专家将给大家一些好的建议。
一、养成把要做的事情列出详表的习惯
学会合理的时间安排是第一步,什么事情都会有轻重缓急,所以需要大家养成把每天工作最需要做的事情按照事情的紧急程度呈一定顺序的列出详表,并按顺序去一样一样的完成它。并在这一天工作当中,不断的去观察详表,确定完成的进度。
二、电话谈事情前先确定电话目标和电话思路
在电话效率上,一定要做到每通电话前设定电话的目标和为完成这个目标所必须的电话思路,这样可以让整个电话流程上更加的富有实效性,有利于我们更高效的完成我们要完成的职责
三、有需要完成的工作就做到立刻完成
如果有什么工作需要去做的,那我们就应高立即去做。现在有很多人会把时间浪费在那漫长的“准备”上。尽管可能你仅仅是刚刚开始这么去做,也会对自己这么快就做完了事情感到意外。但记住,种树的最佳时间是20年前,仅次于它的最好时间就是现在。
四、必须做到在期限内提供问题的解决方案
总是喜欢追求完美的人和那些爱拖延的人,他们浪费的时间是一样多的。我们在解决问题上应该在某一限制期限内拿出可能的最佳方案。即使方案不那么完美,但是他们已经在规定的期限内做了最大的努力。切忌拖沓延时,没有时效底限。