高速成长型企业如何提升HR管理
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新兴创业者们找准了机会,往往能使企业获得飞速的发展。可是如果被一时的胜利冲昏了头脑,高峰过后,往往后劲不足。一是员工素质跟不上企业的发展,特别是中层,多从一线员工提拔,管理能力薄弱;二是管理制度不规范,漏洞层出。此时,企业首先需要调整的就是人的问题—— 即HR领域。
幸运的是我们闯过了这一难关。今天,京信的年产值已高达15亿元,并在香港挂牌上市,6年内产值增长100倍。在这里,我就以京信为例,谈谈高速成长型企业如何排除因管理无序造成的干扰,提升HR的管理。
变星型组织为位阶结构
起初业务量小,员工层级简单,大小事情一般都由区域市场总监来审批决策,虽后来随人员扩量新增了主管、部门经理等职位,却未充分授权,总监一直琐事缠身,天天当救火员,无暇顾全。
这时,可果断将领导的星型组织变为金字塔型的位阶结构管理,可以提高各级管理者的责任心和管理能力、确保管理链的良性运转。除非异常紧急事件,一切公文必须逐级审批。同时也可给新生的中低管理层一定核准权,权限之内部门经理签字即可,无须向区域总监请示,但要求他们慎用自己的签字权。这一流程如顺利运转,可以达到各司其职,事半功倍的效果。
此外,为防经理人员滥用权力,公司也应给员工发言的正常通路:员工对现行制度不满可逐级汇报,也可通过预约和区域总监直接对话。设立员工意见箱,区域总监定期对频率高的问题给予答复。
保持所有人与“前线”连线
创业初期事多人少,每个人都身负太多工作,时间一长对一线市场的反应越来越迟钝,对客户投诉无法及时回应,将会严重影响品牌形象。
京信一直强调永远与“前线”连线的策略,即要求所有员工必须保持与一线市场紧密联系。特别是市场部门经理要给自己规定例行市场拜访时间,此外在管理层办公室门口设置市场信息留言板,各级业务人员有新的市场动态或建议,就第一时间反映在留言板上,管理者随时可留意,看到最前方的信息报道。
同时,各级市场管理者必须学会看各项财务数据并从中发现问题。如:定期看报表寻找弱势区域和部门,分析进度缓慢的原因,使大家时刻保持市场紧迫感。定期关注可控费用比率,合理控制应收帐款比率。区域总监也必须走访市场:巡访市场不仅是检查工作,主要是市场调研,通过亲自和客户交流,可以及时了解公司的缺陷和不足,迅速制定顺应需求的市场策略。同时对应与市场连线的需要,开展相应的技术、专业培训课程。
分层整合人力资源
随着业务的大幅提升,会有员工不习惯高强度工作,讲客观困难、不乐意加班;还有一部分人,尤其是元老级人物,觉得旧鞋子更好穿,对新的营销模式观念上不接受,知识和技能上跟不上市场更新的步伐,这都会给公司的发展进程带来极大的负面影响。 对此,公司必须对人力资源进行分层整合,通过多种手段提升HR的应用价值。
分析特质。HR部门通过观察分析掌握员工特质,针对评估结果,使用分层整合策略,使其在新的市场环境下发挥积极作用。如上进心强,愿意接受更科学(往往也更辛苦)的工作方法,具备一定管理能力者,作为培养和重用对象;受不良习惯影响,对个人提升不迫切,私心重者,作为淘汰对象;观念陈旧,营销较差,但对企业忠心,愿接受新观念者,采取工作岗位调整;随大流,在有效监督之下可服从命令努力工作的,作为教育留用对象;位高权重,对新生派持怀疑态度,但仍对企业忠诚者,争取统一战线。
管理培训。特别针对中上层与刚提拔的年轻管理者,与专业培训机构长期合作,尤其重视关于领导力、态度建设、沟通艺术、创造力、执行力、绩效管理、职业生涯、团队拓展等方面的内训必修课程。
思想工作。推行新观念,先要统一员工观念和思想,才能深入人心。领导层要定期深入基层,通过与员工多方面的沟通,改造团队的观念、风气和技能水平,激发员工接受新观念、努力提高专业技能的意愿,营造积极进取的企业文化。
引入新脑。要运行新的业务模式,仅凭原有人员储备显然不够。根据实际需要引进具有跨国公司专业经验的精英或招聘优秀的海归,新生力量**与融合,能使企业在激烈的市场竞争中常变常新,长期立于不败。