如何提高工作效率

找不对方法，再怎么努力都是徒劳的。如金庸笔下的桃花岛，你找不到出岛的方法，尽管不分昼夜地奔跑，仍然走不出一片片的桃林。

所以，要做到高效，方法很重要。只要我们用心地去找对方法，再加上努力，才能实现真正的高效。

提升效率四步走

先做要事，靠流程保障

轻重缓急，按主次梳理

整块工作，依难易分解

过程管理，遵时间规划

1．先做要事，靠流程保障

流程是指向，为目标导航

√流程不是解决“为什么而做”“为什么这样做而不那样做”的问题，而是要解决“如何做工作”和“如何更有效地做好工作”的问题。

√流程本身就标明了目标的明确指向。它不仅包括做事的先后顺序，还包括做事的整体内容和要完成的最终目标。

√流程本身的制定就应该是高效的，这样才能保障执行结果的高效率。

就像雪山引水工程一样，首先是修建渠道，然后把雪水引入加工企业，经过滤化设备，再进行净化处理等各个环节，最终将高山雪水变为纯净桶装水造福于民。上述所有环节均通过高效的运行流程来分步实现的。

流程是方法，教你怎样做

√不同的工作性质和工作过程，需要制定不同的工作流程，它既是工作计划，又是让更多人实现标准化作业的方法。

√设置必要的流程不仅不会增加额外的劳动，还会起到既节省时间又降低资源耗费的作用。

√实际上，流程的设计是为了帮助人一目了然地处理工作，教你忙而不乱，让你无须花费大量的时间去揣摩做事情的先后顺序和起始终点。

√如果你不想做“穷忙一族”，做事就要靠流程。

2．轻重缓急，按主次梳理

做重中之重的事情

√大多数人无法实现重大目标的主要原因是把太多时间都花在次要的事情上，忽略了工作的主次之分。

√任何一件工作，比较所有环节，一定存在相对重要的环节。多件工作依次梳理，一定会找出最重要、相对重要、紧急、一般性的区别。

√必须根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。

√建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项按其重要程度安排到自己的工作中，相信会给你带来事半功倍的效果。

做事找准切入点

√如果你工作的起始点，是先做那些重中之重的事情并全力以赴地完成它，那么，起始点的位置，就是你占据的制高点。

√这个起始点是统领某一领域的最高位置，凌驾于各个方面之上。占领了它，就对其他的事有制约、示范和掌控的作用。

√切入点为何这样重要？因为在那里会产生最大的“势能”，能够保障你把所有精力投入到最重要的工作中并发挥最大的效能。

3．整块工作，依难易分解

先摘“好摘的果子”

√先从最容易、最有把握的地方做起。

√克服畏难情绪，工作先易后难。

√一件任务或一个项目可以按照几个不同的原则进行分解、可以按不同的类型分解，也可以按任务本身的主要环节分解，还可以按其难易程度把整块工作分解成一个个小项目，再把一个个小项目分解成一项项小任务，再把一项项小任务分配到每个人的日常工作中，直到分解不下去为止。

先树立信心，再循序渐进

√摘“好摘的果子”不是为了逃避困难，而是摘取一定数量的好果子以后可以建立信心。

√在“摘果子”的过程中积累了经验，逐步地对整体工作有了越来越深刻的认知。

√在面对越来越大的困难时就能够奋力克服，沉着应对。

4．过程管理，遵时间规划

对工作作出时间承诺

√时间不可以替代，时间不可以存储，时间不可以增减，但时间可以管理和规划。

√当你接受一件大项目、需要完成一件新任务或每日进行常规性工作时候，都要事先规划自己预期完成的时间。

√对你从事的每一项工作作出完成时间的承诺，对每件工作中分解的每一步骤作出完成时间的承诺，对你每一天的工作进度有一个完成时间的承诺。

√遵循时间规划，在限定时间内去实现目标任务。

用结果检验承诺

√承诺完成一件工作或一天工作，会促使你竭力去完成预期的工作，可以避免自己放松时间和拖沓工作。

√假如你严肃地对自己和领导作出了承诺，那么工作会变得高效和比较容易完成。众目睽睽下可以提升你利用时间的效率，帮助你更好地完成任务。

√一旦形成遵守时间的习惯，有助于你时刻检查时间规划的实施过程，主动把握完成的期限，评价最后的完成结果。

如果工作高效而卓越，你会因此产生强烈的成就感，这样坚持下去，你的目标也会一个接一个实现。

SMART原则

S：（Specific）目标要清晰、明确，确保在工作前设置的目标和完成计划是明确的；

M：（Measurable）目标要量化，在评定工作完成情况时用标准准确衡量；

A：（Achievable）目标通过努力可以实现，也就是目标不能偏低和偏高，偏低了无意义，偏高了实现不了，如何达成目标，需要科学的工作方法；

R：（Relevant）目标要和工作有相关性，为达成工作结果驱除无关项目，一心达成目标；

T：（TimeBound）目标要有时限性，要在规定的时间内完成。