提高工作效率,摆脱”被加班“
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比天天上班痛苦的,莫过于加班;比加班痛苦的,莫过于天天加班;比天天加班更痛苦的,莫过于天天免费加班…… “被加班 ”你有吗?你怎么看?
每当夜幕低垂的时候,闹市中心,写字楼上那点点的灯火总会成为人们眼中最美丽的一道风景。因为,那点点灯火,代表的是一个个、一群群正在加班的人!加班的员工是努力的,是勤劳的,是热爱工作的,是有集体荣誉感的……是好员工!在许多领导者的脑海中都存在着这样的逻辑,甚至这种逻辑已经被整个社会认同,然而,事实真的如此吗?
职场中,固然会有一小群人的确是真的很努力,他们工作效率极高,执行力很强,将自己的工作当成事业来经营,竭尽全力让自己更加出彩。他们努力地为公司谋划,努力地想要做出更多的成绩,所以,他们加班。对他们而言,加班=努力=效率,这个等式无疑是成立的!然而,在浩瀚的职场大军中,他们实在是太不起眼、太少了,真正能够代表主流的还是“安蓝式”的员工。
“安蓝式”的加班是绝对和努力不沾边,更和效率无缘,尽管看起来,他们真的是非常的努力!确实,没有哪一个老板会讨厌努力的员工,许多员工也乐于通过加班来表现自己的努力。但是, 努力和效率有的时候是不成正比的,加班与努力更完全不能等同。试问,明明应该在八小时内做完的工作,偏偏要花费十个小时、十二个小时,甚至十六个小时来完成,并在完成的同时堂而皇之的给自己戴上一顶“我在加班,我很努力”的帽子,这合适吗?
我们先来思考下,我们加班到底为了什么??加班是因为确实有必须做完的工作,还是为了给老板留下好印象,赢得晋升机会?是不是自己的工作能力不行,工作效率太低,还是只因为大家都在加班而你不得不装装样子?放弃业余时间做“加班族”,能给自己带来了什么呢? 如果你是因为第一种原因加班,那你就应该考虑这样的企业环境是不是值得你长久呆下去;如果是第二三种原因加班,那同时该考虑的 还有现在这个企业和这个职业是不是真的很合适你;对于第四种加班原因,考虑的不仅这样做是不是真的很有价值,还有企业对此会怎么看;若最后两种情况,那我 们首先得认同这种为了个人提升所采取的行动,而此同时我们是不是可以通过其它方法来提高工作效率及能力呢?
摆脱“被加班”,提高效率是关键别把工作一拖再拖了,也不要把来不及完成的工作寄希望于在加班时间内完成。要求自己在有限的时间内高效率地完成工作,不用再打疲劳战了。下面来教大家几个提高工作效率的方法。
1、每日为自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
2、工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。
3、将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。
4、多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。
5、盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。
6、工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。
7、不要闷着头傻干,要多为自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。
8、不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。
9、学会拒绝。有的时候,你会发现自己得到的最后完成期限根本不合理。这个时候,与其委屈地接受这项任务,结果根本完不成,还得找借口解释为什么没能做完,还不如一开始就 直截了当地拒绝。时间管理专家认为:“人们根本记不住你的借口有多完美,但是他们会记住你没能完成自己答应的事情。虽然要直接说出拒绝的话是件很有压力的 事情,但肯定要比整天担心自己完不成任务要好得多。”
10、向他人寻求帮助。绝大多数人都不愿意承认自己遇到了麻烦,或者自己在某件事上真的束手无策。所以在很多时候,当难题出现的时候,我们就像缩头乌龟一样缩进自己的壳里,假装一切进展顺利。所以,如果你发现时间不够用了,就别再顾着面子了,赶紧向明白人请教请教吧。
希望这些方法能够帮助你提高工作效率,与其披着“努力”的外衣,顶着黑黑的眼圈,满脸苦笑的加班,还不如实实在在的提高自己的效率,在八小时内速战速决,八小时外尽情享受自己的空间,不是吗?