IT管理：跟踪和优化团队时间的5种方法

为什么时间管理在团队中很重要？因为它有助于检测阻止团队成为A级玩家团队的瓶颈。这样的团队知道他们大部分时间都在执行哪些任务，可以快速检测未优化的工作流程，并避免进行微观管理。下面是收集了精选的Mac应用程序列表，以提高您的团队的工作效率，增强创造力并简化编程和设计任务。在文中我们将分享一些可行的技巧来精通团队中的时间管理。

 1.使用团队时间管理应用

跟踪还是不跟踪？就是那个问题。 实际上，大约38%的美国公司仍使用过时的系统来跟踪员工的时间。通过避免使用团队时间管理软件，公司弊大于利。结果，普通员工：每周最多加班5小时，无偿加班；由于无法分配资源而导致生产力损失高达 40%；浪费时间在会议和沟通上，导致投资回报率低；在您说“但时间跟踪器就像监视员工的老大哥”之前，让我们介入。

时间跟踪器并不是专门为“保姆”而设计的，以确保您的员工忙于完成任务。这些应用程序确实可以跟踪您的员工的活动，但是它们还可以分析他们在某些任务上花费的时间，并帮助您管理团队的集体时间。结果，时间跟踪器可以帮助员工发现瓶颈，使他们无法充分利用工作时间。

想知道如何在拥有一个应用程序的团队中进行有效的时间管理吗？看看 Setapp for Teams集合中的 Timing应用程序。该应用程序可以通过直升机查看员工的绩效：

· 花在工作上的总时间

· 最活跃的工作日和时间

· 生产力最高的工作日和时间

· 每个项目和特定任务花费的时间

· 最常用的应用程序

您可以从任何时间段收集有关活动的数据，并将其快速导出到PDF报告中，也可以直接从整洁的仪表板上查看数据。

 2.创建“不开会”的日子

大量的会议是最大的团队时间管理功能障碍之一。让我们承认这一点：即使他们需要准备，清晰的议程以及会议室中有合适的人员数量，我们都经常无视这些规则。

在大本营，他们的会议方式非常清晰： 根本没有会议。相关行业创始人认为，会议是有毒的，它们打乱了自然的工作流程，并且传达的信息很少。

在Basecamp开会时，团队遵循严格的30分钟会议规则。团队设置了一个计时器，当它发出哔哔声时，每个人都会开会。

当然，对于有些公司来说，保持无会议状态实在是太过分了。在EPD期间，禁止以下行为：打扰，开会和与同事的即兴交流。员工也从家里开始工作，从而节省了上下班的时间。

结果，团队成员完全重新考虑了会议和时间管理的方法，使会议比以往更短，更有意义。

 3.分配资源

乍一看，多任务处理似乎是个好主意。如果您能同时执行一项任务，为什么还要一次执行一项任务?实际上，我们在大量工作之间来回切换，最终完成未完成的任务。

此外，多任务处理会降低创造力，因为大脑不会专注于单个任务，并且会增加压力水平，因为我们看不到工作的结果。那就是优先级发挥作用的时候。

确定任务的优先级时，需要考虑以下几个因素：

最后期限；

任务对其他利益相关者的重要性；

估计执行任务的时间；

未完成任务的后果；

可能的风险和瓶颈 。

使用Be Focused，可以轻松地将大量工作分解为有意义的小任务，设定优先级并逐步完成。计时器将帮助您保持专注，并在任务之间休息，以保持较高的生产率。

 4.创建特殊的工作日

9到5的时间表可以使员工的日常工作具有可预测性和工作与生活之间的平衡，但同时也可能降低整体生产力和创造力。这就是为什么有些公司偏离人迹罕至的地方来提高团队效率的原因。

例如，谷歌推广了“ 20%项目”的概念，这意味着员工可以将20%的工作时间自由地用于宠物项目。MacPaw遵循这种方法，并在星期五创建了xDays。在xDays上，员工可以将时间花在个人和职业发展上。

 5.加快工作量

在短期内，当团队需要快速实现目标时，在周末工作，定时长时间工作，不间断工作以及培养24/7的文化可能是有效的。但是，在努力工作之后，重要的是要努力防止倦怠，提高团队士气并保持一致的工作量。

如何制止这种疯狂？一些公司已改为每周4天工作制，从而成功地应对了这一挑战。

照顾员工的个人工作平衡也很重要。借助可提示您在任务之间切换的休息时间或时间的应用程序，您可以轻松确保员工平衡工作日。

以上就是关于跟踪和优化团队时间的5种方法的全部内容，想了解更多关于IT管理的信息，请继续关注。