什么是项目管理?如何进行有效地项目管理?
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“项目管理”的直观概念是“对项目进行的管理””,这也是其最原始的概念。 它说明了两个含义,即:项目管理属于管理的广义范畴,而项目管理的对象则是一个项目。但是,随着项目的发展及其管理实践的发展,项目管理的内涵得到了极大的丰富和发展。如今的“项目管理”已成为一种新的管理方法,成为新的管理学科的代名词。项目管理已成为一种思维方式,一种工作方式,甚至一种生活方式。那么到底什么是项目管理?如何进行有效地项目管理?
什么是项目管理?
项目管理属于管理学,简单来讲就是在项目进展过程中,采用专业的知识、技能、工具或方法,使项目在一定的约束条件下,实现或超过既定目标的过程。项目管理可以检测和管理达成目标的相关活动,包括项目策划、项目进度计划和项目维护活动进展等等。具体的项目管理可以是一项工程,一种服务,一个研究课题或活动等,主要工作包含领导、组织、用人、计划和控制等。
根据项目管理使用的不同领域可以将其划分为信息项目管理、工程项目管理和投资项目管理。
1、在IT行业,在项目进行过程中,如果企业想完成某一项产品,或者攻克某一种技术,就需要运用信息项目管理相关知识和经验才能够完成。
2、像建筑、园艺、桥梁等项目进行过程中,比较适合应用工程项目管理相关知识和经验来操作。
3、投资项目管理比较适合应用于金融行业,可以适当把控金融投资领域,以规避相关的金融风险。
如何进行有效地项目管理?
1、项目的开始阶段要重点建立项目的组织、制度和流程。一般项目组的成员都是临时的,成员可能来自各个部门,但是只有将目标统一,独立管理,才能有效地保证项目的执行效率。
2、目管理流程通常都是以项目的生命周期为基础,然后才会开展各项活动,为项目实施过程提供指导。每一个项目都有自身的特点,项目经理要根据企业固有的模板进行调整,这样才能发挥作用。这个模板主要是项目进度、成本和质量等方面的目标,所以目标一定要明确。
3、成功的基础和前提条件就是有一个良好的开端,项目的执行过程往往决定着项目的质量,从而决定项目的成败,所有只有按照规定严格建立组织、制度和流程,这样才能使得团队有法可依。
4、在项目的进行过程中,要想科学的组织、指挥和控制,及时的进行项目沟通是必不可少的,沟通虽然不起眼,但是对项目的进展影响往往是潜移默化的。成功的项目大多都看不到沟通的重要性,只有项目是失败了才会痛苦反思。
5、在项目结束之后,一定要做好项目总结,不管问题的难易程度,只要有问题就一定要提出,解决完之后要让大家知道,这样才能从中吸取经验。对于常用的知识点,还要有详细的说明,这样才能实现资源共享。
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